Bei einem Event arbeite ich so selbstverantwortlich wie nirgends sonst. Es gibt einen Ablaufplan und Programmpunkte — aber was dazwischen passiert, weiß vorher niemand. Wie ist die Stimmung, wer ist da, lassen sich die Leute gern fotografieren? Meine Aufgabe ist, den Vibe so einzufangen, dass jemand, der die Bilder später sieht, denkt „das hätte ich nicht verpassen dürfen“ — und jemand, der dabei war, „genau so war das“.
Ich komme früh, suche mir einen Platz für den Laptop und ziehe schon zwischendurch Backups und erste Bearbeitungen. Läuft euer Event von 9 bis 20 Uhr, bin ich von halb 9 bis halb 9 da. Bei parallelen Sessions laufe ich zwischen den Räumen; bei einer einzelnen Bühne baue ich trotzdem eine Strecke — mit Publikum, ohne, der große Rahmen und das kleine Detail. Ich richte mich nach eurem Ablauf und bleibe im Hintergrund, statt die Veranstaltung an mich zu reißen.
Was ihr dafür bekommt, ist keine Sammlung von Bühnenbildern, sondern der Tag in seiner Reihenfolge: Ankommen, Kaffee, der erste Vortrag, die Gespräche in der Pause, das Panel, der Ausklang. Wer nicht dabei war, versteht beim Durchblättern, wie der Tag sich angefühlt hat. Wer dabei war, findet sich wieder.
Konferenzen, Roadshows, Kundenveranstaltungen, interne Hausmessen, Firmen- und Weihnachtsfeiern. Mal ein halber Nachmittag, mal vier, fünf Tage mit ein paar tausend Gästen — die mehrtägigen mag ich besonders, weil sich über die Tage eine eigene Stimmung aufbaut. Messen fotografiere ich auch, aber ein einzelner Stand ergibt selten eine starke Strecke.
Wird ein Event auch genutzt, um Team und Arbeitskultur zu zeigen, geht das fließend in Employer Branding über.
Von Mannheim aus arbeite ich zwischen Frankfurt und Stuttgart; mit dem ICE bin ich in beiden Städten in rund 40 Minuten. Für Einsätze außerhalb von Mannheim kommt die Anfahrt dazu, ich nenne sie euch vorab im Angebot.
Mein Büro liegt in den Quadraten, viele Events finden also direkt vor der Tür statt. Die Eröffnung der Bundesgartenschau 2023 auf dem Spinelli-Gelände habe ich im Auftrag der BUGA selbst fotografiert. Für NEXT Mannheim, den Betreiber der Mannheimer Gründerzentren, habe ich unter anderem die FemIT fotografiert, eine Konferenz mit Fokus auf Frauen in der IT. Dort lag mein Schwerpunkt auf dem Netzwerken und den Workshops, damit die Bilder Lust aufs nächste Mal machen. Beim Uncover Designfestival war das Programm über die ganze Stadt verteilt, mit Schwerpunkt im Jungbusch.
Den Nachtwandel im Jungbusch fotografiere ich seit Jahren im Auftrag der Stadt Mannheim. Ateliers und Werkstätten sind offen, es gibt Führungen, überall ist etwas los. Die Arbeit besteht darin, in diesem Trubel die einzelnen Gespräche zu finden, die eine Geschichte erzählen. Das Gegenteil ist das Internationale Filmfestival Mannheim-Ludwigshafen: In den Vorführungen zählt jede Stille, deshalb arbeite ich dort mit einem lautlosen Kamerasystem.
Manchmal steht auch der Ort im Mittelpunkt. Bei der Eröffnung des Neubaus der Kunsthalle Mannheim 2017 ging es vor allem darum, den neuen Ausstellungsraum zum ersten Mal einem größeren Publikum zu zeigen.
Rosengarten, Nationaltheater und Kunsthalle erreiche ich vom Büro zu Fuß, Alte Feuerwache, Jungbusch und Hafen mit dem Rad. Auch das Maimarktgelände, die SAP Arena und das Spinelli-Gelände liegen im Stadtgebiet. Das klingt nach einer Nebensache, macht aber einen Unterschied: Bei einer Konferenz, die um 8 Uhr beginnt, bin ich ohne Anfahrtsstress vor Ort. Und wenn sich abends spontan noch eine Runde ergibt, bleibe ich, ohne auf den letzten Zug zu schauen. Ludwigshafen liegt über die Brücke, für Heidelberg gibt es eine eigene Seite: Eventfotograf in Heidelberg.
Den größten Unterschied macht Tempo. Bei einem mehrtägigen Kundenevent war ich mit einem Team von drei Leuten von Montag bis Freitag im Einsatz — die Bilder gingen jeden Tag direkt in die Kundennetzwerke. Das Ergebnis: Leute, die abgesagt hatten, fragten, ob sie nicht doch noch vorbeikommen könnten. Bei einem Festival mit Tagestickets haben Bilder vom Vortag dafür gesorgt, dass am nächsten Tag mehr Leute kamen.
Der Grund ist simpel: Wer noch am selben Abend gute Bilder bekommt, teilt sie — in der eigenen Bubble, mit den eigenen Leuten. Wer dagegen nur den Konferenzteil fotografieren lässt, verschenkt genau die Pausen- und Netzwerkmomente, mit denen sich Teilnehmende am ehesten identifizieren.
Feste Pakete habe ich nicht — ein halber Mittwochnachmittag ist etwas anderes als vier Tage am Stück, entsprechend lässt sich variieren. Wenn ihr ein Budget im Kopf habt, sagt es ruhig, dann schaue ich, was sich darin machen lässt. Alles zu Ablauf, Lieferzeiten und Preisen steht in der FAQ.
Noch am Eventtag. Ich ziehe zwischendurch eine bearbeitete Auswahl für Social Media, Presse und eure internen Kanäle, oft noch während des Programms läuft. Das komplette Set kommt meist zwei Tage danach über eine Onlinegalerie.
Die Preise richten sich nach dem Zeitaufwand. Ein voller Eventtag liegt zwischen 1.500 und 2.000 € netto, ein halber Tag entsprechend darunter. Mehrtägige Events und Einsätze mit einer zweiten Person kalkuliere ich einzeln. Nennt mir euer Budget, dann sage ich euch ehrlich, was sich darin machen lässt.
Für eine Bühne und einen Saal, ja. Bei parallelen Sessions in mehreren Räumen, oder wenn die Bilder schon während des Events raus sollen, hole ich eine zweite Person dazu. Bei einem fünftägigen Kundenevent in Berlin waren wir zu dritt.
Der übliche Weg ist ein Hinweis in der Einladung und am Einlass, dass fotografiert wird. Wer nicht ins Bild möchte, sagt es mir oder eurem Team und bleibt draußen. Ich fotografiere Situationen und Gruppen, niemanden vorgeführt. Wie ihr das für euer Haus regelt, klären wir vorher kurz.
Ja. Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen und Empfänge gehören dazu. Ich arbeite mit einem lautlosen Kamerasystem und bleibe im Hintergrund, damit niemand posieren muss und der Abend läuft, wie er läuft.
Das ist verhandelbar, vom einfachen Nutzungsrecht bis exklusiv, was sich entsprechend im Preis zeigt. Standard bei den meisten Aufträgen: Ihr nutzt die Bilder für Website, Social Media, Presse und intern; ich darf sie für mein Portfolio zeigen, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Ein paar Sätze zu Anlass, Datum, Ort und ungefährer Gästezahl reichen. Ich antworte innerhalb von 36 Stunden.
Seit 2012 rund 600 Aufträge – von fünf bis fünftausend Personen, für Startups bis Konzerne.
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